选择iPad进行企业移动化的理由:利用 iCloud云服务来辅助中小企业移动化

如今，越来越多的企业最终用户选择用 iPad、iPhone 甚至 Mac 电脑来接入他们的办公环境，完成企业业务。从传统的固定工位办公到现在的移动办公，从传统的 Windows PC 切换到 iPad，对于还不敢尝试的企业用户而言，他们主要是还不知道如何通过 iPad 存取大量的办公文档，以及手机平板丢失之后数据安全如何保障，有些企业还在顾虑多设备之间数据如何实现互联互通。

企业移动互联顾问团多年来跟踪商用领域的移动应用场景，在我们的建议下，很多企业与个人开始了轻松愉快的移动化之旅。因此，我们认为有必要公开澄清下一些认知误区，我们有责任告诉公众，移动化并非洪水猛兽，也不会给你的业务带来不安全因素，恰恰相反，移动化就像有了“社会”的人类，告别了茹毛饮血的时代，从而实现了“文明”的飞跃。

当然，简单粗暴、一刀切的方式的直接迁移到移动平台上并不是明智的举动，我们需要借助于一些工具来帮助我们实现这样的飞跃，“云”就是其中非常重要的一个环节，企业移动互联顾问团建议您善用云这个生产力工具，去化解业务移动化中的各类困难。

在 iOS 平台上，苹果为我们提供了免费的云服务：iCloud ，对于试图构建业务移动化的企业来说，不需要额外的投入就可以享受到全球性质的优质服务。接下来，企业移动互联顾问团就为您介绍如何利用 iCloud云服务去辅助业务移动化。

图1：用浏览器登录 iCloud 之后的主界面，就像在使用一个操作系统一样方便

跨平台文档“云”协作

苹果为 iPad、iPhone 和 Mac 电脑用户提供了免费的 iWork 组件，包含有可以编辑文档的 Pages、可以查阅和制作表格的 Numbers 以及可以生成漂亮幻灯片的 Keynote。在其他的介绍文档中，我们已经详细的介绍了如何利用这个功能强大的免费软件实现在 iPad 上的 Office 文档阅读与编辑，今天我们的重点当然不再是这些，我们的主角是“云”。

利用苹果提供的 iCloud “云服务”，我们可以快捷的实现多设备之间的文档同步，这个同步甚至包括了 PC，最终实现在 PC 上无需安装任何软件，都可以在线编辑和阅读文档，并与 iPad 上的文档保持一致。

使用 iCloud 非常简单，只需要在任意浏览器键入 https://www.icloud.com，使用 Apple ID 登录，就可以在 iCloud 的主界面中看到 Pages、Numbers 和 Keynote 的图标，就像在平板上操作一样，点击图标，即可启动在线程序，整个过程没有任何插件下载、安装的过程。

苹果提供的 iCloud “云服务” 有三大特色功能值得企业移动互联顾问团向您推荐：

1.自由创建和编辑 Office 文档

使用 iCloud 里 iWork 套件，就和在本地操作应用软件一般，我们可以轻松的直接在其上创建文档：

图2：这是 iCloud 的 Pages 界面，非常清爽，点击创建文档按钮，可以快速添加文件

图3：iCloud 里的 Pages 也和 iPad 提供的 Pages 一样有大量的模板可供我们选择

图4：用 iCloud 里的 Pages 编辑文档，就像在本地操作一样，丝毫没有障碍

2.多设备同步文档

在 iCloud 上创建的文档，可以在多设备之间实时同步，也就是说，在 iPad 、 Mac 电脑和 PC 上，我们都能够看到同样的文档文件和内容。我们只需要在 iOS 系统上开启 Pages、Numbers 和 Keynote 的 iCloud 同步选项：

图5：在 iWork 套件的设置中，“使用 iCloud ”这个选项默认没有被激活，当激活之后，文档多设备同步就可以实现了

图6：不论是在 iPad 上创建文档，还是在 iCloud 里创建文档，所有内容都是同步的

3.便捷的文档导入和导出

在日常的办公过程中，我们的工作并不一定只是创建和编辑文档，查看文档也是重要的工作内容，在 iCloud 里，将文档添加其中的操作极其简单和人性化，尽管有其他方式，但我们强烈推荐采用下面要介绍的这种方式，就是只需要拖动文件到主界面就可以了：

图7：这是在一个 Windows 的环境下，我们将刚刚创建的一个“测试文档.docx”文件直接拖拽到开启了 iCloud 的浏览器中

图8：文件自动完成了上传与加载

设备丢失不用怕，轻松化解数据安全威胁

如果是用于办公用途的设备丢失，设备上的企业敏感数据将遭受严重的威胁，不论是 PC 还是 iPad。

如果是使用 iPad 的企业，在设备丢失时我们再也不需要担心敏感数据的安全，甚至有希望能够找回设备，同时，所有的文档、数据将不会丢失，利用一台新设备，员工随时可以继续展开工作。 

我们来看看如何利用 iCloud 来实现这个功能。你只需要打开 iPad 或 iPhone 里的“查找我的 iPhone / iPad ”功能，当用户发现设备丢失之后，可以立即登录到 iCloud 中，点击“查找我的 iPhone ”图标，进入丢失管理界面，在界面中，用户可以锁定设备，查找设备所处位置，或者直接删除设备上敏感数据：

图9：查找功能已经定位到了我们“虚拟丢失” iPad 所在的地理位置，同时还提供了“播放铃声”、“丢失模式”和“抹掉 iPad ”三个选项

图10：丢失模式下，我们可以锁定 iPad ，对方根本无法刷机，也无法进入到系统中，数据安全得到保障

完善的数据备份与同步

根据 IDC 的报告显示，全球人均拥有的个人设备已经超过3台，在企业办公领域，尤其突出，很多的企业管理人员和普通员工都会使用多台设备进行办公与生活，比如他们都拥有 iPhone 、 iPad 以及运行 Mac 操作系统的电脑，而 iCloud 的作用就在于，能够帮助用户实现在所有的这些终端设备上联系人、日程、提醒、邮件等数据的同步，不用担心数据丢失、泄露的问题。

对于中国的商用用户来说，备份与同步这点尤为重要，中国用户往往会将邮件和手机等通讯信息分开存储，如果我们想要同时查阅手机和邮箱，传统的方法就是在PC上查看邮件，在手机上查看电话，这种方式是非常低效的，并且当员工处于移动办公状态时，还需要打开电脑查看相关联系方式，也是非常不方便的。

而利用 iCloud，所有的问题迎刃而解，iCloud不仅可以将我们手机上的联系人同步到其他设备上，在 Exchange Server 中的联系人也可以进行同步，不论是PC、iPhone还是iPad，都可以得到所有的联系人信息，同时，为了防止联系人过于混乱，我们还可以在不同的设备中隐藏部分群组的联系人，比如设定在平板电脑的邮箱组件中只显示 Exchange Server 上的联系人。

让我们来看看 iCloud 都可以帮助我们把哪些数据免费保存在云端：

图11：可以看到 iCloud 上有几个选项，分别是邮件、通讯录、日历、备忘录和提醒事项，这意味着，所有的这些选项都可以备份到 iCloud 云服务，并且在多设备之间同步

iPad + iCloud 让中小企业业务移动化成为可能

在没有云的年代中，企业业务移动化风险高，效率低。而云改变了一切，用好苹果提供的 iCloud 云服务，中小企业可以真正使用 iPad 进行业务移动化。另外，有一些企业可能会考虑采用私有云的方式来整合移动办公，iPad 对于这方面也提供了强有力的支持，通过企业自建 App 来连接到企业内部系统，并通过自建企业内部应用商店，来部署与连接到私有云环境。

根据 Gartner 刚刚发布的2013年中国云计算市场调查报告显示，在过去的一年中，中国大约有一半的企业考虑或已经部署混合云，而剩下的群体中，各占一半分别选择了公有云和私有云，你的企业是不是也在这其中呢？而不论你的企业想要采用何种云架构， iOS 平台都可以实现完美的整合，这也是企业移动互联顾问团推荐您用该平台构筑业务移动化平台的原因。如果您想知道更多如何运用云计算辅助企业移动化，请与我们联系。